株式会社さくらんぼテレビジョンは、個人情報がプライバシーまたは個人の自由に関わる情報であり、その取り扱いの態様によっては、個人の人格的、財産的な権利利益を損なうおそれがあるきわめて重要な情報であると認識しています。
それゆえ、すべての個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に、慎重に取り扱わなくてはならないと考えます。
個人情報保護法は、報道・著述分野が憲法で保障された表現の自由と密接に関わることから、その保障を徹底させるため、第４章に規定された個人情報取扱業者 に対する義務を適用せず、自主的に個人情報の適正な取り扱いを確保するための必要な措置を講じるよう求めています。
株式会社さくらんぼテレビジョンは、報道・著述分野における個人情報の取り扱いについても、報道の自由・表現の自由を守りながら、法律の基本精神を尊重して、個人情報の有用性と個人の権利利益とを考慮し、適正な運用に努めます。

1. 個人情報の取得・利用にあたっては、法令の定めに従い、できる限り報道・著述目的であることを明らかにし、報道・著述目的以外には利用しないことを原則とします。
2. 個人情報は、法令の定めに従い、適正な手段によって取得することに努めます。
3. 個人情報が、紛失・破壊・改ざん・悪用・漏洩等することのないよう安全管理を徹底します。
4. 個人データは、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つように努めます。
5. 個人情報に関する苦情等に対しては、社内に設置された窓口を通じて、誠実に対応します。

以上

• 制定日　平成17年4月1日
• 改定日　令和 4年4月1日
• 株式会社さくらんぼテレビジョン

• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイト（URL=https://www.sakuranbo.co.jp/）に掲示して、明らかにします。
• 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。当社では、番組内でのプレゼント応募（インターネット配信を含む）や当社ホームページ上でのプレゼント応募、試写会、自社主催事業等でのアンケートなどを実施し、応募フォームやメール、はがき等で視聴者や利用者の個人情報を取得する場合がございます。
• 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。ご提供いただいた個人情報は、番組内の賞品の抽選および賞品の発送等、取得した目的以外には一切利用いたしません。なお、賞品の発送を目的として、スポンサーへ当選者の住所・氏名等の情報を伝える場合は、その目的以外への使用がないよう、当該スポンサーに当社から十分な注意を促します。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

• 当社では総務担当役員が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
• 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
• 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
• 個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
• 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定めます。
• 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

• 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

1. HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
2. 本人の確認のための書類を準備します。（注）
   ＜郵送、ＦＡＸ等で送付の場合＞は、本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの
   ＜直接、来社される場合＞は、本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、等）のいずれか１つをコピーしたもの
   （注）コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、公的医療保険の被保険者証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
   代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記（1）または（2）のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
3. 「（1）で必要事項を記入した請求書」、「（2）の確認用書類」、「返送用郵便切手１１０円分」を受付窓口（申出先）に郵送（または提出）してください。
   ＜宛先＞
   〒990-8539　山形市落合町85
   株式会社さくらんぼテレビジョン　プライバシー委員会事務局　宛
   直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。窓口の開設時間は、月～金曜日の午前10時～午後5時です。
4. 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき５００円をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。
   その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
   なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
5. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、原則として受け付け後１０日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。但し、ご請求の内容によっては調査等に時間を要し、この日数を超える場合があります。

• 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記事務局宛にご連絡ください。
  ＜封　書＞
  〒990-8539 山形市落合町85
  株式会社さくらんぼテレビジョン プライバシー委員会事務局　宛
  ＜E-mail＞
  arrange@tv.sakuranbo.co.jp
  ＜電話番号＞
  023-628-3933（お問い合わせ方法のご案内）
• 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
  ＜開示等の請求書＞
  「開示請求書」
  「内容訂正等請求書」
  「利用停止等・第三者提供の停止請求書」

必要に応じてクリックすると、それぞれPDF形式の請求書が表示されますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。

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　当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般財団法人　放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。
※当社の放送サービス(番組内容等)に関するお問合せ先ではありません。放送に係る個人情報の取扱いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に直接お問合せください。

一般財団法人放送セキュリティセンター
個人情報保護センター
https://www.sarc.or.jp/hogo/soudan/kaiketu-c.html
(電話連絡先は、上記URLに記載しています。)

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